¿Sabes algo sobre marketing de eventos? Organizar un evento puede ser una tarea muy complicada, pero hay algo aún más difícil y eso es lograr que la gente asista. No importa qué tan bien planificado esté, si no consigues suficiente público, el evento será un fracaso.
El problema es que la mayoría de los eventos no se venden solos. Incluso los más grandes y exitosos requieren de estrategias de marketing promocional de eventos muy bien pensadas para captar la atención del público adecuado. Así que, si estás organizando un evento y quieres asegurarte de que sea un éxito, necesitas conocer las estrategias más efectivas para promocionarlo.
¿Qué es el marketing de eventos?
Consideramos marketing de eventos al conjunto de estrategias utilizadas para dar a conocer un evento y atraer asistentes. Se trata de usar distintos canales de comunicación para llegar a la audiencia adecuada y lograr que se interesen en participar.
Pero debes de tener en cuenta que hay dos enfoques principales en el marketing de eventos, el B2C y el B2B.
El B2C (Business to Consumer) se enfoca en promocionar el evento directamente al público con la intención de que se registren o compren entradas. Aquí, la estrategia se debe basar en apelar a emociones y beneficios personale.
Por otro lado, el B2B (Business to Business) se dirige a otras empresas, con el objetivo de que participen como patrocinadores, expositores o envíen a sus empleados. En este caso, se debe demostrar el valor comercial del evento.
Si bien las estrategias pueden ser similares en ambos casos, el tono y la propuesta de valor deben adaptarse según el tipo de público al que te diriges.
Principales beneficios del marketing de eventos
Implementar una estrategia de marketing de eventos puede ofrecer numerosos beneficios, como los que te compartimos a continuación:
- Generación de leads: Los eventos son una excelente oportunidad para capturar información de contacto de posibles clientes interesados en tus productos o servicios, por lo tanto, para una estrategia efectiva debes utilizar técnicas de captación de clientes durante el evento.
- Mejora de la imagen de marca: Organizar eventos de calidad puede mejorar significativamente la percepción de tu marca, y es que esto se traduce en mayor confianza y captación de clientes leales.
- Engagement directo: Los eventos permiten interactuar cara a cara con tu audiencia, lo que facilita la comunicación y comprensión de sus necesidades. Este engagement directo es invaluable para ajustar tus estrategias de fidelización.
Estrategias de marketing para eventos que tienes que aplicar
Ahora que ya tienes una mejor idea de qué es, queremos hablarte sobre algunas de las mejores estrategias de marketing promocional de eventos que puedes aplicar en 2025:
Genera interés usando los medios de comunicación
Uno de los primeros pasos para dar a conocer tu evento es lograr cobertura en medios de comunicación. Un comunicado de prensa bien redactado puede ser clave para captar la atención de periodistas, bloggers y creadores de contenido.
No solo se trata de que la prensa hable de tu evento, sino que también es una excelente manera de atraer patrocinadores y generar credibilidad. Si logras que un medio reconocido mencione tu evento, automáticamente tendrás un respaldo que hará que más personas se interesen.
Pero no te límites a medios tradicionales. Explora colaboraciones con influencers y creadores de contenido en tu sector. Si consigues que alguien con una comunidad fiel hable de tu evento, el impacto puede ser enorme.
Crea expectación antes del evento
Muchas personas creen que la promoción de un evento empieza cuando se lanzan las entradas, pero la fase pre-evento es igual de importante.
Una de las primeras acciones de marketing para eventos que deberías hacer es crear una landing page en tu sitio web o una sección en redes sociales dedicada al evento puede marcar la diferencia. En esta etapa, no estás vendiendo entradas, sino generando interés.
Puedes ofrecer contenido exclusivo, adelantos de lo que los asistentes pueden esperar o incluso realizar concursos y sorteos para captar la atención.
Aprovecha el alcance de las redes sociales
Si te estás preguntando como promocionar un evento, debes tener claro que las redes sociales son una excelente opción para hacerlo, por lo que no te recomendamos ignorarlas y dejarlas fuera de tu promoción.
Crea un hashtag único y utilízalo en todas tus publicaciones. Asegúrate de que sea fácil de recordar y relacionado con el evento. Incentiva a los asistentes a usarlo en sus publicaciones, generando conversación y aumentando el alcance orgánico.
También puedes hacer lives en Instagram, Facebook o TikTok para responder preguntas, mostrar adelantos y mantener la emoción en alto.
Promocionar un evento no es simplemente lanzar unas cuantas publicaciones en redes sociales y esperar que la gente compre entradas. Se trata de diseñar una estrategia de marketing de eventos que combine marketing digital, relaciones públicas y estrategias de conversión.
Utiliza canales como el email marketing, redes sociales y anuncios en Google para promocionar tu evento. Asegúrate de que tu estrategia de promoción esté alineada con tus objetivos y para ello puedes considerar el servicio de Google Ads, con el que seguramente vas a llegar a una audiencia más amplia.
Ejemplos de marketing de eventos
Muchas empresas han encontrado en el marketing de eventos una herramienta poderosa para impulsar su crecimiento. Por ejemplo, las ferias comerciales permiten exhibir productos a una audiencia específica y obtener feedback directo, mientras que los webinars son perfectos para educar a los clientes sobre temas relevantes y posicionar tu marca como líder del sector.
Un aspecto importante a considerar es la optimización on-page de tu sitio web antes y después del evento, pues esto asegurará que los visitantes que lleguen a tu sitio encuentren la información de manera rápida y eficiente, mejorando la experiencia del usuario y aumentando las posibilidades de conversión.
Retorno de inversión significativo
El marketing de eventos es una estrategia poderosa para cualquier empresa que busque crecer y destacar en un mercado competitivo. Los eventos bien ejecutados pueden ofrecer un retorno de inversión significativo, por lo que te invitamos a que puedas contactarnos si deseas una asesoría completa de manera profesional para que empieces a ver mejores resultados en tu negocio.
